Ctrlbox Stock

采购管理

管理企业采购,实现采购与供应链协同

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Ctrlbox Stock 应用于多个行业和领域

Ctrlbox Stock 适用于各类企业的采购管理,包括但不限于如下行业与领域

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Ctrlbox Stock产品适用的企业类型

  • 跨国与集团型公司

    全面支撑企业的全流程、全领域管理,落实企业管理体系

  • 中型与成长型公司

    提供灵活、自定义的业务与流程定义,满足企业成长与变革的需求

  • 初创型公司

    帮助企业从0到1建立企业管理流程,沉淀企业管理的经验

实现从供应商准入、采购过程、采购验收和采购结算的全过程管理

供应商管理

建立优质供应商库,提升供应商对账效率。

  • 供应商信息管理

    依据准入规则建立起完善的供应商库,包括供应商基本信息、合作记录、财务信息、产品信息等。通过数据评价考核对供应商进行优化和分层,评选出优质供应商。

  • 供应商对账

    自动聚合供应商的应付、实付和票据信息,轻松完成与供应商之间的对账。

  • 供应商品价格管理

    支持设定供应商可以供应的商品及其价格,便于采购人员通过商品快速查找和选定供应商。

采购计划管理

高效制定采购计划,实时同步采购计划执行动态。

  • 采购计划下达与流转

    支持基于物料需求单自动生成采购计划或是手动创建采购计划。企业可以根据多个采购计划安排单项目采购或者是集采。

  • 采购计划跟踪

    支持实时同步商品的采购数量、验货数量和退货数量,高效监督采购计划实际执行结果,保证采购计划执行闭环。

采购单管理

规范采购单过程,提升采购效率。

  • 采购单制定

    支持基于采购计划制定单个或多个采购单,便于采购人员根据采购计划灵活安排采购任务。

  • 采购单跟踪

    支持实时同步商品的验货数量和退货数量,高效监督采购单实际执行结果,保证采购单执行闭环。

采购验收单管理

有效跟进采购验收结果,保障采购商品质量。

  • 采购验收单在线制作

    支持基于采购单制定多个采购验收单,便于采购人员灵活安排采购验收。

  • 采购验收单在线查看

    管理所有采购验收记录,为后续的收款、对账提供依据。

采购结算管理

准确记录采购结算信息,自动追踪采购结算执行。

  • 采购结算单管理

    支持基于采购验收单制定采购结算单,为后续的付款、对账提供依据。

  • 自动化对账

    高效对账与结算,解决传统结算的时间长、效率慢,避免人为失误,并与财务系统实时互通数据,实现付款计划、付款追踪、票据管理一体化。

采购退货单管理

有效的管理采购退货单,并可作为供应商评级的依据。

  • 采购退货单在线制作

    系统可基于采购验收单制定单个或多个采购退货单,便于采购人员有效安排采购退货处理。

  • 采购退货单在线查看

    支持实时在线查看采购退货单进度,确保采购退货执行闭环。

核心功能

科学管理供应商户,控制采购支出

  • 供应商管理
    供应商档案管理、供货商品、合作分析、财务信息、组织关系
  • 采购计划
    采购计划制定,采购计划跟踪
  • 采购单
    采购单制定,采购单跟踪
  • 采购验收
    采购验收单记录,采购验收单流转
  • 采购结算
    采购结算记录,结算跟踪
  • 采购退货
    采购退货记录,退货进度追踪

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